Reisekostenabrechnung (Excel)
Informationen zum Produkt
Excel Reisekostenabrechnung
Praktische Excel Reisekostenabrechnung. Diese Vorlage dient zur einfachen und übersichtlichen Abrechnung von Verpflegung, Spesen und Reisekosten mit Excel. Die Verpflegungspauschale, das Kilometergeld und die Summen werden automatisch berechnet. Hierdruch werden Fehler bei der Abrechnung minimiert.
Die Werte für das Kilometergeld und die Verpflegungspauschale können angepasst werden. Die einzelnen Verpflegungspauschalen werden vom Bundesministerium der Finanzen festgelegt.
Reisekosten, Verpflegungskosten und Reisekostenvergütungen
Sollte der Arbeitgeber die Kosten für Verpflegung und/oder Übernachtungen auf Dienstreisen nicht übernehmen, kann der entstehende Mehraufwand für die Verpflegung steuerlich geltend gemacht werden. Eine Abrechnung der tatsächlichen Verpflegungskosten ist dann nicht möglich, selbst wenn ein Beleg hierfür vorhanden ist. Hier gilt die Verpflegungspauschale (Verpflegungspauschbetrag), die sich nach dem Reiseland und der Reisedauer richtet.
Vorlage Reisekostenabrechnung bearbeiten
Die Tabelle 'Excel Reisekosten' verwendet keine Makros. Diese Tabelle kann deshalb bei Bedarf auch leicht erweitert oder angepasst werden. Die Vorlage ist eine XLS-Datei und kann mit jeder Office-Version oder Apple Numbers geöffnet werden.
Inhalt der Excel-Reisekostenabrechnung
Tabelle mit 31 Zeilen für die Daten zur Reise:
- Reisedatum
- Reisebeginn
- Reisedauer
- Fahrstrecke/Ziel
- Verpflegungspauschale (wird berechnet)
- Übernachtungskosten
- Fahrkosten
- Kilometer privat
- Kilometer geschäftlich
- Kilometergeld (wird berechnet)
- Treibstoff
- Sonstiges
- Anzahl Belege
- Summe (wird berechnet)
Unten befindet sich ein Feld für umfangreiche Vermerke zur Bearbeitung. Gebucht, geprüft, Name, Zahlungsanweisung, vom Konto, abgebucht am, Gesamtsumme (wird berechnet), Vorschuss, zu erstatten (wird berechnet).
Hilfreiche Links
arbeitsrechte.de: Was genau sind Spesen? Definition, Spesensätze und Kürzungen
bundesfinanzministerium.de: steuerlichen Behandlung von Reisekosten bei Auslandsreisen
Benötigte Programme
Zum Bearbeiten und Ausdrucken wird eine Tabellenkalkulation wie Microsoft Excel oder das kostenlose Open Office benötigt.
Lieferumfang
Vorlage Reisekostenabrechnung (Excel) (1 Seite/n) aus der Kategorie Finanzen. Als XLS-Datei zum Sofort-Download per E-Mail herunterladen und beliebig oft anwenden.